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系助理

姓  名

  洪淑玲

職稱

系助理

職務代理人

  邱瓊徵  小姐

E-mail

  carrie@mail.ypu.edu.tw

聯絡電話

  03-6102306(校內分機:2306)

業務職掌

  1. 系公文信件處理及管理(一般公文簽呈、收發及信件的呈閱與管理)
  2. 系會議安排及執行(系上各項會議安排)
  3. 系預算編列及執行(系年度經費預算編列與經費執行)
  4. 校內各項系統作業(各學期排課作業、校務基本資料庫填報作業)
  5. 專兼任教師事務(緊急事件聯繫等)
  6. 學生事務(選課問題、證照審核作業、畢業流向調查、緊急事件聯繫等)
  7. 系學會輔導(協助系學會辦理各項活動)
  8. 各項活動辦理(各項活動辦理等)
  9. 系財產管理(財產及專業教室管理與維護)
  10. 系檔案管理(系務相關資料檔案建置與管理)
  11. 系所評鑑(訪視、自評與評鑑資料彙整)
  12. 系招生宣導(招生活動辦理等)
  13. 主管交辦事務(單位主管交辦事項)
  14. 各項行政單位業務(行政單位各項事務協助等)